Sekretaris

administrator | Kamis, 07 Mei 2015 - 14:41:26 WIB | dibaca: 1675 pembaca

  1. SEKRETARIAT

Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan perencanaan informasi kesehatan, keuangan, umum dan kepegawaian, serta koordinasi dan pelaksanaan tugas-tugas dan bidang.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat menyelenggarakan fungsi;

  1. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis mengenai pembinaan dibidang perencanaan dan informasi kesehatan, keuangan, umum dan kepegawaian.
  2. Penginventarisasian permasalahan yang berhubungan dengan penyelenggaraan pembinaan dibidang perencanaan dan informasi kesehatan, keuangan, umum dan kepegawaian.
  3. Pengumpulan bahan dan penganalisaan data serta memberikan pertimbangan dalam rangka pembinaan dibidang perencanaan dan informasi kesehatan keuangan, umum dan kepegawaian.
  4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan.

 Sekretaris mempunyai 3 Subbag

1. SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN INFORMASI KESEHATAN 

 

Sub Bagian Perencanaan dan Informasi Kesehatan mempunyai tugas pokok, mengkoordinasikan penyusunan perencanaan program, pengumpulan, pengolahan data dan evaluasi laboran kegiatan rutin dan pembangunan serta pengembangan sistem informasi kesehatan, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :

  1. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan bidang kesehatan yang merupakan perpaduan kebijaksanaan Departemen Kesehatan,  Pemerintah Propinsi serta Pemerintah Kota Metro;
  2. Mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan Sistem Kesehatan Kota Metro dan rencana strategis bidang kesehatan;
  3. Merkoordinasikan  perencanaan dan penyusunan anggaran program kesehatan dengan bidang-bidang dan unit pelaksana teknis dinas kesehatan lainnya;

 

  1. Mengembangkan Sistem Informasi Kesehatan dan melaksanakan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan analisis data, serta penyajian informasi kesehatan;
  2. Mengkoordinasikan, menyiapkan, dan melaksanakan penelitian dan pengembangan kesehatan;
  3.    Mengkoordinasikan monitoring, evaluasi serta pelaporan atas pelaksanaan program kesehatan dalam bentuk supervisi/bimtek terpadu, penyusunan profil, DHA, dan laporan akuntabilitas kinerja/LAKIP;
  4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

2. SUB BAGIAN KEUANGAN

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan perbendaharaan, dengan penjabaran tugas sebagai berikut.

  1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana penerimaan dan anggaran belanja Dinas Kesehatan baik rutin maupun anggaran pembangunan;
  2. Melaksanakan  pembinaan, pengendalian dan bimbingan administrasi keuangan dan perbendaharaan;
  3. Melaksanakan  verifikasi pertanggung jawaban keuangan dan bimbingan penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan;
  4. Melaksanakan rekonsiliasi sistem akutansi ( SAI );
  5. Mengumpulkan data dan analisis rencana anggaran pembiayaan kegiatan dari masing-masing satuan kerja lingkup Dinas Kesehatan;
  6. Menyusun rencana anggaran belanja dan perubahan anggaran belanja dinas, baik bersumber dari APBD maupun APBN;
  7.    Melaksanakan kegiatan perbendaharaan dalam rangka pembiayaan kegiatan dinas sesuai dengan anggaran yang telah disiapkan;
  8. Melaksanakan pembayaran gaji pegawai sesuai ketentuan yang berlaku;
  9. Melaksanakan pembukuan penerimaan dan pengeluaran keuangan;
  10. Melaksanakan administrasi pemungutan, pelaporan dan penyetoran pajak-pajak retribusi;

 

  1. Menyelenggarakan penataan, dokumentasi keuangan dan penyusunan laporan realisasi anggaran;
  2.   Menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  3. Melaksanakan proses usulan pengangkatan atau pemberhentian Kuasa Pengguna Anggaran/pemegang kas di lingkup Dinas Kesehatan;
  4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

3. SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan pengolaan urusan umum dan kepegawaian, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :

  1. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, meliputi pengambilan dan pengiriman, pencatatan dan penyerahan surat, penomoran, meneliti kebenaran alamat dan serta  kelengkapan lampiran surat dinas;
  2. Mengatur penyelesaian surat-surat dinas meliputi pendistribusian sesuai disposisi pimpinan,  penataan dan penyimpanan serta penyusunan arsip;
  3. Menyediakan alat tulis-menulis, penggunaan stempel dinas, operator telpon dan faximile, perpustakaan, pramutamu dan caraka serta pengemudi kendaraan dinas operasional;
  4. Menyelenggarakan  administrasi barang inventarisasi dinas meliputi rencana kebutuhan, pengadaan, penomoran inventaris, penyimpanan, penggunaan dan perawatan, serta pengahapusan inventaris;
  5. Menyelenggarakan urusan rumah tangga dinas, meliputi kebersihan, keamanan dan perawatan kantor, pengaturan rapat dinas dan tata usaha pimpinan, pengaturan penggunaan/ penanggungjawab rumah dinas, kendaraan dinas termasuk dokumen dan perpanjangan STNK;
  6. Melaksanakan tugas kehumasan, hukum dan organisasi;
  7.   Melaksanakan administrasi penyusunan formasi pegawai, kenaikan pangkat, perbantuan/perpindahan wilayah;
  8. Menyelenggarakan rekruitmen tenaga kesehatan haji Indonesia dan daerah;
  9. Menyelenggarakan kegiatan penilaian tenaga kesehatan teladan tingkat kota;
  10. Menyelenggarakan pelayanan penyelesaian Karpeg, Karis/Karsu, Askes, Taspen, Cuti, Kenaikan Gaji Berkala dan pemberian penghargaan dan sanksi pegawai;
  11. Menyelenggarakan Sekretariat Penyusunan angka Kredit (PAK) dan tata usaha kepegawaian, meliputi absen, jadwal apel, dan pemeriksaan dalam rangka tindakan administratif lainnya;
  12. Menyiapkan bahan penyusunan, pembinaan dan penataan organisasi dan tatalaksana dalam lingkup Dinas Kesehatan;
  13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.